Nếu CV là thứ chứa đựng tất cả những gì tinh túy mà bạn muốn gửi gắm đến các HR thì việc gửi mail chính là cây cầu đưa chiếc CV xinh xắn của bạn đến tay nhà tuyển dụng. Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng để viết một lá thư chuyên nghiệp, hiệu quả đôi khi lại là một khó khăn đối với các ứng viên, nhất là những bạn “lần đầu làm chuyện ấy”. Thấu hiểu được điều này, trong bài viết này, SOI.Pro xin chia sẻ đến các bạn một số lưu ý khi gửi mail cho nhà tuyển dụng nhằm giúp các bạn có một quá trình phỏng vấn thành công.
1.Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp
Đây luôn là quy tắc số 1 khi gửi mail đến nhà tuyển dụng. Thay vì sử dụng những email dễ thương với biệt danh của riêng bạn, hãy lập một cái mới với họ tên và ngày tháng năm sinh, cộng với các kí tự “.” hoặc “@” để email của mình trông thật chuyên nghiệp bạn nhé.
2. Đừng coi nhẹ phần tiêu đề
Các HR sẽ nhận được hàng tấn thư mỗi ngày, vậy nên họ sẽ dễ dàng bỏ qua những lá thư không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng vị trí ứng tuyển. Vì vậy, hãy dành thời gian để có phần tiêu đề thật nổi bật, súc tích, rõ ràng khiến nhà tuyển dụng phải click vào ngay khi nhìn thấy mail của bạn.
3. Tránh sử dụng từ viết hoa
Mặc dù bạn muốn tạo ấn tượng với các HR nhưng cũng không nên làm phần nội dung email dày đặc các từ viết hoa. Cách trình bày này tạo cảm giác như thể bạn đang hét lên hoặc tỏ vẻ “bề trên” với nhà tuyển dụng. Đừng lạm dụng và hãy chỉ viết hoa tiêu đề hoặc một số đầu mục mà bạn muốn làm nổi bật chúng.
4. Loại bỏ các từ viết tắt
Có một số từ viết tắt rất quen thuộc được sử dụng rộng rãi và ai cũng hiểu ý nghĩa, tuy nhiên để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng thì bạn nên tránh sử dụng. Hãy chứng tỏ rằng thái độ của bạn là nghiêm túc và bạn rất quan tâm đến cơ hội việc làm này.
5. Tránh lỗi chính tả
Khi bạn đang cạnh tranh với một nhóm lớn các ứng cử viên cho một vị trí nào đó thì một sai lầm nhỏ nhất cũng có thể khiến bạn bị loại khỏi “cuộc chơi” không thương tiếc. Vì vậy, đừng để những chi tiết nhỏ như sai lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng anh hay lỗi đánh máy trở thành vật cản bạn đến với công việc mơ ước.
6.Phản hồi email nhanh chóng
Hãy phản hồi email sớm nhất ngay khi bạn có thể và hạn chế sau 24h. Nếu đó là email không cần đến câu trả lời thì bạn vẫn nên xác nhận rằng mình đã nhận được thư. Việc này thể hiện bạn là người chuyên nghiệp, có tinh thần hợp tác và quan tâm đến người khác bởi chỉ một lời xác nhận của bạn cũng sẽ giúp công việc của họ thuận lợi hơn.
SOI.Pro luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn có thể tạo ra những trải nghiệm xuất sắc
Nếu bạn muốn làm tốt hơn, hãy làm với SOI.Pro
___________________________________________
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
Công ty Cổ phần SYCA – Tầng 9, tòa nhà Nam Cường Building, đường Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
Email: hr@soi.pro.vn
Hotline: 02462918200
Website: soipro.vn
